目次
■ パワーポイントを共有する方法（共同編集）
① OneDrive / SharePoint を使う方法（推奨）
※Microsoftアカウント（会社・学校・個人）でサインインしている必要があります。
手順
- PowerPointを開く
- 右上の【共有】をクリック
- 「リンクを知っている全員」or「特定のユーザー」を選択
※社外共有時は「特定のユーザー」にするのが安全 - 「編集可能」または「表示のみ」を設定
- リンクをコピーして送付
メリット
- 同時編集可能
- 編集履歴が残る
- バージョン管理できる
- コメント機能あり
👉 チーム作業ではこの方法が最も効率的。
② ファイルを直接送る方法（非推奨）
- メール添付
- USB
- チャットで送信
⚠ 問題点：
- 上書き事故が起きやすい
- バージョン管理が混乱
- 同時編集不可
■ スライド番号の付け方
手順
- 【挿入】タブ
- 【ヘッダーとフッター】
- 「スライド番号」にチェック
- 【すべてに適用】
タイトルスライドに番号を付けたくない場合
「タイトル スライドに表示しない」にチェック。
■ 指定スライドにジャンプさせる方法
プレゼン中に特定スライドへ移動する方法。
方法①：ハイパーリンク
- ジャンプさせたい文字・図形を選択
- 【挿入】→【リンク】
- 「このドキュメント内」
- 移動先スライドを選択
方法②：アクション設定（スライドショー中専用）
- 図形を選択
- 【挿入】→【アクション】
- 「マウスクリック時」
- 「スライドへ移動」
※スライドショー中に数字キー+Enterでも指定番号へ直接ジャンプできます。
例：15→Enterで15枚目へ
👉 目次スライドを作るときに便利。
■ 文字を右下・右上に小さく表示する方法（上付き・下付き）
下付き文字（右下）
Ctrl + =
例：H₂O
上付き文字（右上）
Ctrl + Shift + =
例：x²
⚠ 注意：
- 「Ctrl + ;」ではありません。
- 「=（イコール）」キーです。
もう一度同じ操作をすると通常入力に戻ります。
■ 実務でよく使う便利ショートカット（おまけ）
| 操作 | ショートカット |
|---|---|
| 新しいスライド | Ctrl + M |
| 複製 | Ctrl + D |
| 元に戻す | Ctrl + Z |
| 書式コピー | Ctrl + Shift + C → Ctrl + Shift + V |
| スライドショー開始 | F5 |
| 現在スライドから開始 | Shift + F5 |
■ まとめ
PowerPointで重要なのは
✔ 共有方法（OneDrive推奨）
✔ ナビゲーション設計（ジャンプ機能）
✔ 見やすさ（番号・上付き下付き）
✔ 作業効率（ショートカット）
共有とナビゲーション設計を最初に整えておくことで、資料作成の効率は大きく向上します。